Skladno z Aktom o načrtu preventivnih ukrepov pri oskrbi z zemeljskim plinom morajo dobavitelji zaščitenim odjemalcem in njihovi dobavitelji v avgustu tekočega leta poročati za naslednje enoletno obdobje, ki se začne s 1. oktobrom istega leta, o svoji pripravljenosti in sposobnosti zagotavljanja zanesljive oskrbe z zemeljskim plinom zaščitenim odjemalcem.

Agencija je za pomoč podjetjem, ki morajo poročati, pripravila datoteko v programu Excel, s pomočjo katere se lahko enostavno izračunajo količine, potrebne za izpolnitev zahtevanega standarda oskrbe. Datoteka je pripravljena tako, da dobavitelj v rumena polja vpiše svoje podatke in v zeleno označenih poljih dobi izračunane količine, za katere se zahtevajo dokazila, da jih je sposoben zagotoviti v predvidenih pogojih.